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2025 01.16

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盘点2024 | 提高行政服务水平 强化后勤保障能力

编辑:蒋丽楠 郑妙

浏览次数:33

  2024年,内蒙古博物院办公室充分发挥行政中枢和后勤保障的作用,坚定实干,履职尽责,加强精细化管理,用心做好后勤保障服务。

  一、提质增效,推动党建工作引领力

  2024年,办公室以党建引领业务,业务促进党建,着力在政治功能强、支部班子强、党员队伍强、作用发挥强上下功夫,不断加强自身建设,以品牌化党建为引领,以“一支部一品牌”的理念,形成了独具特色的“忠诚服务”党建品牌。

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  二、以文辅政,确保政务工作内驱力

  信息宣传。信息宣传工作常态化、规范化、制度化,2024年,在博物院门户网站发布信息2248条,本院信息504条,累计浏览量突破4000万,向自治区文旅厅报送信息348条。微信公众号全年发布信息221篇,累计浏览量达57.7万,粉丝数达144万,视频号全年推送视频117个,累计观看量达24.6万。配合中央电视台、光明网、人民网、内蒙古广播电视台、内蒙古日报等媒体采访拍摄120余次,全年媒体宣传报道480余次。

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  制度建设。拟定“内蒙古博物院 12345 政务服务便民热线工作流程”、“内蒙古博物院舆情监测和应对处置管理办法”,重新修订“内蒙古博物院保密工作制度”、“内蒙古博物院信息宣传制度”,编辑印刷《内蒙古博物院工作制度汇编(2024版)》,确保各项工作有章可循,有规可依。

  保密工作。完成保密宣传周相关工作,在展厅、办公区张贴宣传海报,展厅播放公益宣传片;起草“内蒙古博物院2024年保密工作要点”和台账;修订“内蒙古博物院保密工作制度”,做到全面规范地落实好保密工作。

  法治工作。起草“内蒙古博物院2024年法治工作要点”,上报法治建设自查报告和年度工作总结。切实履行推进法治建设第一责任人制,加强党内法规和党内规范性文件制度学习,全面加强习近平法治思想的学习宣传和贯彻落实。

  咨询答复。全年统筹处理12345工单共计113单,满意率达100%,新增12345平台知识库词条内容2条,更新12345平台知识库词条内容4条,答复官网观众留言335条,微信公众号观众留言464条。

  文件管理。2024全年收文1061件,发文424件,起草“全方位建设模范自治区的决定”的情况报告、落实“五大任务”的情况报告等100余份文件,确保文件质量和高效运转。

  三、规范管理,发挥后勤工作保障力

  设施维护。加强对物业和维保公司的管理,定期巡查展厅及办公区空调机房、风柜机房、锅炉房、燃气表间等区域,对相关设施设备进行维修、维护,确保安全无隐患。全年开展办公楼基础维修10次,新旧址电梯故障维修12次,确保发现问题及时高效处理。

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  餐厅管理。健全落实职工食堂的各项管理制度,增加员工培训,规范操作流程,加强服务意识。组织召开2次食堂管委会会议,征求职工代表意见。2024年共计服务9.3万人次。      

  办公用品采购领用。严格按照办公用品的采购和领用程序,进行办公用品的申报、采购、登记、入库、盘点、领用等程序,共完成38次、117种办公用品采购,基本满足日常办公需要。

  车辆管理。全力做好公务用车派车工作,严格落实好车辆维修工作,保证公务用车安全,保持车辆卫生,共计出车500余次,顺利完成5.18国际博物馆日、第十届“博博会”等活动的车辆保障工作。

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