干部人事档案管理工作是党的干部工作的重要组成部分,是贯彻执行党的干部路线、知人善任的重要依据,也是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映。内蒙古博物院坚持严字当头、细处着手,不断规范干部人事档案管理工作。
一是加强制度建设,积极构建系统完备的档案管理体系。修改完善《内蒙古博物院干部人事档案管理工作制度》,发布《内蒙古博物院干部人事档案管理工作一次性告知书》。加强对重点环节的管理力度,如查阅档案时,必须严格执行查阅审批制度,严格核查查阅人员,严格落实查阅要求,全面推动干部人事档案管理工作规范化、标准化、精准化。建立干部人事档案管理工作台账,切实做到“入有来源,出有去向,查有记录”。
二是严格干部人事档案审查,规范材料收集、信息审核、资料转借等工作流程。在整理、管理档案的过程中,力求做到鉴别精准、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐,确保档案真实性、准确性和整齐性,不断提升干部人事档案工作质量。坚持“日常接收”与“集中收集”相结合,除日常接收材料外,每季度最后一周集中收集干部人事档案材料。10月8日,内蒙古博物院启动2023年第三季度干部人事档案归档材料收集工作,并按照培训类材料、表彰奖励类材料、学籍类材料、职业(任职)资格类材料、政审类材料、涉及涉法类材料和其他具有参考价值的材料分类,集中收集,分类归档。
三是加强干部人事档案管理人员配备,不断提高职能处室自身建设。内蒙古博物院不断补充专业力量,专门安排2023年考录的优秀青年干部协助开展干部人事档案管理工作。此外,内蒙古博物院职能处室通过每周的处务会、支部会等不断学习干部人事档案管理的相关文件及政策要求,明确对新录用人员的档案要及时进行审核;对已完成专项审核的档案要重复检查;对有差错的档案要按程序及时予以纠正;对档案中缺少的资料要及时进行追缴,努力提高干部人事档案管理人员的业务技能,确保干部人事档案管理工作的专业化水平。