内蒙古博物院高度重视干部人事档案管理工作。自2024年3月开始利用三个月的时间,六点着力,集中开展管理权限范围内的干部人事档案专项审核认定自查工作。
一是严格落实制度化管理模式。认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》等法律法规,按照《档案服务外包工作规范》等规范要求开展相关工作。落实《内蒙古博物院干部人事档案管理工作制度》,促进博物院干部人事档案工作依法依规进行。
二是推动常态化加强的工作模式。常态化做好干部人事档案审核整理相关工作,除每季度固定时间集中接收干部人事档案材料外,做到将干部个人《事业单位专业技术岗位聘用人员备案表》《工资审批表》《年度考核表》等材料定期归档;新进人员档案专项审核材料、涉及干部个人有关年龄、工龄、党龄、工作经历、学习经历等相关材料随时归档;涉及提任变动人员干部人事档案,及时按程序进行转档。
三是规范执行目标管理标准。安排专人在干部人事档案材料的收集、鉴别、归档、整理上下功夫。严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚、规格统一,不断提高干部人事档案工作的精细化程度和标准化程度。截至2024年5月底,审核完成博物院管理权限范围内的干部人事档案98本,涉及材料9635份。
四是突出重点提高工作成效。加强对重点群体干部人事档案的审核把关。以新进人员、科级干部和副高级及以上职称人员干部人事档案为工作重点,进行全面梳理和系统核查。重视重点材料填报,截至2024年5月底审核填报《干部人事档案专项审核情况登记表》98份、《干部人事档案专项审核认定表》52份、《干部任免审批表》98份,根据发现的问题,本着问题导向逐人对接、逐项补充、逐份确认、逐一签字。
五是做好干部人事档案数字化。严格按照自治区《关于加强档案服务外包管理工作的通知》《档案服务外包工作规范》等工作要求,拟定《内蒙古博物院关于档案外包工作方案》。对接有合作意向的数字化相关业务公司填报《档案服务外包工作基本信息表》等7类表格信息,签订《个人保密承诺书》,做好干部人事档案数字化的同时,守好工作中的安全底线。
六是重视人员培训提高管理水平。通过处务会、支部会以及工作群政策信息发布等形式做好干部人事档案工作人员的日常教育管理。同时重视工作人员的系统化培训。2024年3月派出1名档案管理人员和2名专项工作人员参加自治区文化和旅游厅档案工作培训,努力提高档案工作人员水平,提升档案工作质量。
(内蒙古博物院人事处)